Privacyverklaring Beeldjes Online

Laatst bijgewerkt: 29-10-2026

In het kort, simpel uitgelegd

  • Jouw foto’s. Je upload een foto van jezelf. Wij zetten die met een computerprogramma om in een 3D-model. Dat doet een externe partij: meshy LLC (een Amerikaans bedrijf). Wij bewaren je foto’s zelf niet, ze gaan rechtstreeks naar meshy LLC.
  • Risico. Wij doen er alles aan om je gegevens veilig te houden, maar Meshy kunnen wij niet beveiligen. Meshy kan geanonimiseerde gegevens gebruiken om zijn eigen programma te verbeteren. Wij hebben aangegeven dat we dat niet willen.
  • Ons advies. Knip je foto zo dat je hoofd er niet op staat, of maak jezelf onherkenbaar. Dan weet niemand van wie het beeldje is.
  • Automatisch weg. Maak je een model en bestel je niet, dan verwijderen wij het na 3 dagen automatisch. Meshy bewaart het model zelf maximaal 3 dagen.
  • Na je bestelling. We gebruiken je bestanden alleen om je beeldje te maken. Daarna verwijderen wij ze van onze server.
  • Je mag altijd vragen wat we van je weten, of dat we het verwijderen. Mail naar info@beeldjesonline.nl

Uitgebreide privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Leven in vorm, handelend onder de naam BeeldjesOnline.nl, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK-42038091. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contact: info@beeldjesonline.nl, 0657130473.

2. Welke gegevens verwerken wij, waarom en hoe lang?

a. Foto’s die je uploadt en het 3D-model

  • Wat: de foto’s die je kiest en het 3D-model dat daaruit wordt gemaakt.
  • Waarom: om je beeldje te kunnen maken en je het model te laten bekijken.
  • Grondslag: je uitdrukkelijke toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Een foto van een zwangere buik kan informatie over je gezondheid bevatten. Daarom vragen wij ook hiervoor uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG). Je geeft die toestemming door het vakje aan te vinken voordat je foto’s uploadt. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
  • Bewaartermijn: wij slaan je foto’s zelf niet op. Een model dat niet besteld wordt, verwijderen wij automatisch na 3 dagen. Een model dat wel besteld wordt, bewaren wij tot het beeldje is gemaakt. Daarna verwijderen wij het.

b. Bestelgegevens

  • Wat: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), je keuzes (materiaal, maat, kleur) en betaalgegevens.
  • Waarom: om je bestelling uit te voeren, te bezorgen, te betalen en contact met je te houden.
  • Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen.
  • Bewaartermijn: wij bewaren je factuurgegevens 7 jaar, zoals de belastingwet verplicht. Andere gegevens bewaren wij niet langer dan nodig.

c. Je account (als je een account maakt)

  • Wat: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld) en je bestelgeschiedenis.
  • Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: tot je je account verwijdert.

d. Contact

  • Wat: wat je ons mailt of stuurt via het contactformulier.
  • Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om je te helpen. Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na afhandeling.

e. Beperking van het aantal modellen

  • Wat: een cookie en een versleutelde (gehashte) vorm van je IP-adres. Daarmee kunnen wij je IP-adres niet terugzien.
  • Waarom: een model maken kost rekenkracht en geld. Daarom mag je een beperkt aantal keren per 5 dagen een model laten maken, en voorkomen wij misbruik.
  • Grondslag: ons gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: maximaal 5 dagen.

f. Vastlegging van je toestemming

  • Wat: het tijdstip en de versie van de tekst waarmee je toestemming gaf, gekoppeld aan het model. Zonder je foto’s.
  • Waarom: om te kunnen aantonen dat je toestemming gaf. Bewaartermijn: zolang het model bestaat.

g. Bezoek aan de website

  • Wat: technische gegevens, zoals je IP-adres, browser en bezochte pagina’s, in beperkte logbestanden.
  • Waarom: de website laten werken en beveiligen. Bewaartermijn: maximaal 30 dagen.

3. Meshy: de externe partij die je foto in een 3D-model omzet

Om een 3D-model te maken, sturen wij je foto’s automatisch naar Meshy LLC (Verenigde Staten). Meshy gebruikt kunstmatige intelligentie. Wat je moet weten:

  • Meshy ontvangt je foto’s en maakt het 3D-model. Daarna stuurt Meshy het model naar ons terug.
  • Wij hebben een betaald abonnement bij Meshy. Daarmee zijn wij eigenaar van het resultaat en is het niet openbaar.
  • Meshy zegt dat het voor klanten zonder Enterprise-contract geanonimiseerde gegevens kan gebruiken om zijn eigen modellen te verbeteren (training). Wij hebben Meshy gevraagd je gegevens daarvoor niet te gebruiken, maar kunnen dit niet uitsluiten.
  • Meshy slaat gegevens op bij Amazon Web Services in de Verenigde Staten, en is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die het ontvangt. De privacyverklaring van Meshy staat op meshy.ai/privacy-policy.
  • Meshy bewaart modellen die via de koppeling gemaakt zijn maximaal 3 dagen en verwijdert ze daarna. Wij kunnen niet beloven dat Meshy daarbij niets bewaart voor andere doeleinden.
  • Wij kunnen de beveiliging bij Meshy niet controleren. Wij doen er alles aan om je gegevens veilig te houden, maar die externe partij kunnen wij niet beveiligen.
  • Ons advies: knip je foto’s zo dat je hoofd er niet op staat, of maak jezelf onherkenbaar. Zo blijft de foto ook bij Meshy zo anoniem mogelijk. Upload geen foto’s van andere mensen zonder hun toestemming.

4. Automatisch verwijderen van bestanden

  • Niet bestelde modellen: na 3 dagen automatisch verwijderd van onze server.
  • Bestelde modellen: bewaard tot wij het bestand voor je beeldje hebben gebruikt. Daarna verwijderen wij het.
  • Backup-bestand: heb je dit bij je bestelling gekozen? Dan ontvang je een downloadlink die 30 dagen geldig is. Daarna verwijderen wij de bestanden.
  • Foto’s: worden niet door ons bewaard.
  • Op verzoek: je kunt altijd vragen je gegevens eerder te verwijderen.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen je gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, en met partijen die zich aan de wet houden:

  • Meshy LLC (3D-model, zie hierboven).
  • Mollie (betalingen).
  • mijn.host (hosting van de website en de 3D-applicatie in Nederland).
  • Bezorgdienst, bijv. PostNL / DHL (verzending).
    Wij verkopen je gegevens niet.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

Meshy zit in de Verenigde Staten. Wij sturen je foto’s alleen daarheen met jouw uitdrukkelijke toestemming (artikel 49 lid 1 sub a AVG). Dat is een uitzondering op de gewone regels voor doorgifte. Heb je die niet gegeven, dan maken wij geen 3D-model. Het niveau van bescherming in de Verenigde Staten kan lager zijn dan in de EU.

7. Cookies

  • Functionele cookies: nodig voor de winkelwagen, het afrekenen en de beperking van het aantal modellen. Daarvoor is geen toestemming nodig.
  • Google Analytics.
    Je kunt cookies verwijderen via je browser.

8. Beveiliging

Wij beveiligen je gegevens met versleutelde verbindingen (https), beperkte toegang, ondertekende downloadlinks die verlopen en regelmatige updates. Ontdekt of vermoed je misbruik? Neem dan contact met ons op.

9. Jouw rechten

Je kunt ons vragen om:

  • inzage in je gegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van je gegevens;
  • beperking van de verwerking, of bezwaar te maken;
  • overdracht van je gegevens;
  • je toestemming in te trekken. Dit heeft geen invloed op wat daarvoor is gebeurd.
    Mail naar info@beeldjesonline.nl. Wij reageren binnen één maand. Wij kunnen je vragen je te identificeren.
    Wil je dat Meshy je gegevens verwijdert of niet gebruikt? Dan kun je ook zelf contact opnemen via support@meshy.ai.

10. Klacht

Ben je niet tevreden? Neem eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Kinderen

Onze website is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. Wij verwerken niet bewust gegevens van kinderen. Is dat toch gebeurd, mail ons dan, dan verwijderen wij ze.

12. Geautomatiseerde besluiten

Wij nemen geen besluiten over je die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en grote gevolgen voor je hebben. Het 3D-model wordt automatisch gemaakt, maar jij beslist daarna zelf of je bestelt.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.